Praxisbeispiel: Energiebeschaffung für eine WEG- und Mietverwaltung
Rund 1.200 Einheiten, 180 Lieferstellen, 17 Versorger: So wurde die Energieversorgung einer WEG- und Mietverwaltung neu geordnet. Alle Rechenwerte sind netto und gerundet.
WEG- und Mietverwaltung
Bestandsprofil
- rund 1.200 verwaltete Einheiten
- über 80 Wohnobjekte
- rund 180 Lieferstellen, überwiegend Strom, ergänzend Gas
- 17 Energieversorger
- 1.200.000 kWh Strom jährlich
- 6.000.000 kWh Gas jährlich
Projektzeitraum
Acht Wochen für Datenstrukturierung und Beschaffungsentscheidung; anschließende Umstellung entsprechend den bestehenden Laufzeiten.
Ausgangslage
Eine WEG- und Mietverwaltung betreut einen gewachsenen Wohnimmobilienbestand mit unterschiedlichen Versorgern und Vertragslaufzeiten. Kündigungstermine werden dezentral bearbeitet. Vertragsunterlagen und Rechnungen liegen bei mehreren Mitarbeitenden.
Für einen vollständigen Überblick müssen Informationen regelmäßig aus verschiedenen Postfächern und Ablagen zusammengetragen werden. Die interne Bearbeitung der Energieverträge beansprucht durchschnittlich 24 Stunden im Monat.
Vorgehen
BETTR.Energy führt die verfügbaren Lieferstellen- und Vertragsdaten zusammen und ordnet sie nach Laufzeiten, Kündigungsfristen und Versorgungsart. Anschließend werden passende Beschaffungsgruppen gebildet und geeignete Anbieter angefragt.
Die Lieferstellen werden mit ihren regulären Vertragsenden schrittweise in die neue Struktur überführt. Es entstehen vier Rahmenvereinbarungen mit zwei Versorgern, damit unterschiedliche Lieferbeginne berücksichtigt werden können.
Für die weitere Betreuung werden eine gemeinsame Fristenübersicht und ein klarer Kommunikationsweg eingerichtet. Entscheidungen und erforderliche Beschlüsse bleiben bei den jeweils zuständigen Stellen.
Zahlenvergleich netto
| Energieträger | Jahresverbrauch | Preis vorher | Preis nachher | Kosten vorher | Kosten nachher | Ersparnis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Strom | 1.200.000 kWh | 33 ct/kWh | 24,5 ct/kWh | 396.000 € | 294.000 € | 102.000 € (25,76 %) |
| Gas | 6.000.000 kWh | 10,5 ct/kWh | 8,1 ct/kWh | 630.000 € | 486.000 € | 144.000 € (22,86 %) |
| Gesamt | 1.026.000 € | 780.000 € | 246.000 € (23,98 %) |
Ergebnis
Nach vollständiger Umstellung sinken die jährlichen Vergleichskosten um 246.000 Euro (23,98 Prozent). Die Zahl der Energieversorger reduziert sich von 17 auf zwei. Alle Lieferstellen werden in einer gemeinsamen Vertrags- und Fristenübersicht geführt.
Organisatorische Entlastung
- Interne Bearbeitung der Energieverträge
- vorher 24 Stunden pro Monat · nachher 5 Stunden pro Monat · Entlastung: 19 Stunden pro Monat beziehungsweise 79,17 Prozent (228 Stunden im Jahr)
Die Zeitersparnis wird separat ausgewiesen und ist nicht in den 246.000 Euro Energiekostenersparnis enthalten.
Das Beispiel veranschaulicht eine mögliche Strukturierung, ohne einen bestimmten Erfolg oder einen festen Leistungsumfang zuzusagen.
Hinweis zum Beispiel
Die vorstehenden Darstellungen entstammen der betrieblichen Praxis und veranschaulichen typische Ausgangslagen sowie mögliche Entwicklungen. Sie begründen keinen Anspruch auf die genannten Preise, Kosten oder Ersparnisse. Energiepreise, Marktlage und die individuellen Verbrauchs- sowie Vertragswerte der jeweiligen Immobilienverwaltung beeinflussen das Ergebnis maßgeblich. Jede Entwicklung ist daher einzelfallbezogen zu betrachten.
Lernen Sie uns persönlich kennen.
Sprechen Sie uns an – im persönlichen Gespräch klären wir, ob eine Zusammenarbeit passt.