Energiebeschaffung und Vertragsmanagement für Hausverwaltungen
Wir beschaffen Strom und Gas für Ihren Bestand und betreuen die vermittelten Verträge im laufenden Betrieb. Sie behalten die Entscheidung, wir übernehmen die Arbeit.
Strom und Gas gebündelt beschaffen – transparent und planbar
Wir erfassen geeignete Lieferstellen, bestimmen den zum Bestand passenden Beschaffungsweg und wählen geeignete Energieversorger aus. Wir betreuen sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien und gemischte Bestände. Besondere Lastprofile, Messkonzepte und Anforderungen an Daten, Abrechnung und Bestandsübernahme werden dabei gesondert berücksichtigt.
Was Ihre Verwaltung davon hat
- weniger operativer Aufwand in der Verwaltung
- Kostentransparenz für Verwaltung und Eigentümer
- klare Zuordnung zu Objekten und Wirtschaftseinheiten
- nachvollziehbare Grundlage für Wirtschaftsplan und Abrechnung
Anforderungen gemeinsam bewerten.
Ein großer Immobilienbestand stellt andere Anforderungen an einen Energieversorger als eine einzelne Lieferstelle. Entscheidend ist deshalb nicht nur der angebotene Energiepreis. Der Versorger muss zahlreiche Lieferstellen strukturiert übernehmen, Daten zuverlässig bereitstellen, Rechnungen nachvollziehbar zuordnen und laufende Veränderungen im Bestand bearbeiten können.
Ein preislich attraktives Angebot kann ungeeignet sein, wenn der Anbieter die organisatorischen oder digitalen Anforderungen des Bestands nicht zuverlässig erfüllen kann. Umgekehrt kann ein höherer Preis nach Prüfung des Einzelfalls wirtschaftlich vertretbar sein, wenn die Gesamtlösung besser zum Bestand passt und operative Risiken oder zusätzlichen Verwaltungsaufwand reduziert.
Entscheidend ist die wirtschaftlich und operativ passende Gesamtlösung für den konkreten Bestand.
- Preis und Preisbestandteile
- Vertragslaufzeit und Preisbindung
- Lieferfähigkeit
- digitale Daten- und Rechnungsprozesse
- Zuordnung zahlreicher Lieferstellen und Wirtschaftseinheiten
- Prozesse bei Leerstand, Mieter- und Objektwechseln
- Erreichbarkeit und Bearbeitungsqualität
- Erfahrung mit vergleichbaren Immobilienbeständen
- Umsetzbarkeit der Bestandsübernahme
- Vertrags- und Mengenflexibilität
Wie wir Versorger auswählen
Wie wir beschaffen, entscheiden wir, sobald die Daten Ihres Bestands erfasst sind. In vielen Fällen fragen wir gezielt geeignete Versorger aus unserem Netzwerk an. Bei entsprechender Größe und Struktur des Bestands kann eine Ausschreibung sinnvoll und notwendig sein. Ob das so ist, entscheiden wir nach der Datenerfassung. Eine Ausschreibung oder eine Anfrage beim gesamten Markt ist kein Standard und wird nicht geschuldet. Welche Versorger wir ansprechen, entscheiden wir auf Grundlage unseres Versorgernetzwerks und der Anforderungen Ihres Bestands. Ziel ist eine passende Gesamtlösung aus Preis, Lieferfähigkeit und reibungsloser Abwicklung, nicht der niedrigste Preis am Markt. Einen günstigsten Preis sagen wir nicht zu. Ob Sie das vorgelegte Angebot annehmen, entscheiden Sie.
So läuft die Energiebeschaffung nach Bestandsaufnahme und Beauftragung ab.
Lieferstellen und Laufzeiten prüfen
Anforderungen des Bestands festlegen
Beschaffungsweg und geeignete Anbieter bestimmen
Preise, Vertragsbedingungen und Umsetzbarkeit bewerten
Entscheidung und Umsetzung begleiten
Festpreis als häufige Ausgangsbasis
Ein Festpreisprodukt für definierte Lieferjahre kann eine verständliche und planbare Grundlage für Wirtschaftsplan und Abrechnung bieten. Welches Modell passt, wird anhand des jeweiligen Bestands geprüft.
Je nach gewähltem Produkt kann der Energie- beziehungsweise Arbeitspreis für den vereinbarten Zeitraum fixiert werden. Gesetzliche Steuern, Umlagen, Abgaben, Netzentgelte, Messentgelte und sonstige regulierte Preisbestandteile können sich ändern, soweit sie nicht ausdrücklich in eine Preisgarantie einbezogen wurden.
Lieferantenpreis, Grundpreis, Netzentgelte, Umlagen, Steuern und Preisbindung weisen wir getrennt aus. Aussagen über die künftige Entwicklung von Energiepreisen treffen wir nicht.
Neben dem Festpreis prüfen wir bei ausreichendem Volumen auch Tranchen- und strukturierte Beschaffung.
Fernwärme- und Wärmelieferverträge erfassen und verwalten wir separat, da hier regelmäßig kein freier Lieferantenwettbewerb besteht. Eine laufende Fristenüberwachung nicht von uns vermittelter Verträge ist damit nicht verbunden.
Wir kümmern uns um Ihre Energie – damit Sie es nicht müssen.
Wir betreuen Ihre Lieferstellen und Energieverträge im vereinbarten Umfang, überwachen die Fristen der von uns vermittelten Verträge, beobachten den Energiemarkt und koordinieren die laufende Kommunikation mit Energieversorgern. Sie entscheiden. Ihre feste Ansprechperson übernimmt die operative Bearbeitung.
Was wir im laufenden Betrieb übernehmen
Verträge und Fristen
Wir führen die vereinbarten Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lieferzeiträume zentral. Wir überwachen die Laufzeiten und Kündigungsfristen der von uns vermittelten Energieverträge im vereinbarten Betreuungsumfang. Für nicht von uns vermittelte Verträge übernehmen wir keine laufende Fristenüberwachung.
Marktbeobachtung und Beschaffungsentscheidungen
Im vereinbarten Umfang beobachten wir die Entwicklung am Energiemarkt und prüfen mögliche Beschaffungszeitfenster für künftige Lieferjahre. Ein bestimmter Zielpreis, der günstigste Zeitpunkt oder eine automatische Ausführung sind damit nicht verbunden; Entscheidung und Freigabe verbleiben beim Kunden.
Lieferstellen, Leerstand und Mieterwechsel
Bei Mieterauszug, Leerstand, Renovierung oder Neuvermietung unterstützen wir bei der erforderlichen An-, Ab- oder Ummeldung der betreffenden Lieferstelle und stimmen die nächsten Schritte mit Ihrer Verwaltung ab.
Versorgerkommunikation und zentrale Übersicht
Wir koordinieren Rückfragen und Änderungen mit Energieversorgern, ordnen eingehende Rechnungsunterlagen und führen Lieferstellen-, Vertrags- und Fristdaten im vereinbarten Umfang aktuell.
Digitale Unterlagen und Versorgerportale
Wir stellen vereinbarte Auswertungen und Vertragsinformationen auf dem abgestimmten Weg bereit. Soweit ein Energieversorger ein geeignetes Kunden- oder Geschäftskundenportal anbietet und die erforderlichen Zugänge zur Verfügung stehen, beziehen wir dieses im vereinbarten Umfang in die laufende Bearbeitung ein. Funktionsumfang, Datenqualität und Verfügbarkeit solcher Portale werden vom jeweiligen Energieversorger bestimmt. BETTR.Energy kann hierfür keine bestimmte Funktion oder dauerhafte Verfügbarkeit gewährleisten.
Betreuung und Versorgerkommunikation erfolgen im vereinbarten Umfang und, soweit erforderlich, auf Grundlage entsprechender Vollmachten. Wir pflegen den Datenstand und stellen die vereinbarten Auswertungen und Unterlagen auf abgestimmtem Weg bereit.
Nicht von uns vermittelte Bestandsverträge berücksichtigen wir anhand der bereitgestellten Angaben bei der Vorbereitung einer möglichen Anschlussversorgung. Eine laufende Fristenüberwachung dieser Verträge übernehmen wir nicht. Die Fristenkontrolle und die Veranlassung erforderlicher Kündigungen verbleiben beim Kunden beziehungsweise dessen beauftragten Stellen.
Der Markt bestimmt die Gelegenheit. Der Vertrag bestimmt den Lieferbeginn.
Wir warten nicht, bis ein Vertrag unmittelbar ausläuft. Durch die laufende Marktbeobachtung bereiten wir zukünftige Beschaffungen frühzeitig vor und informieren Ihre Verwaltung über mögliche Zeitfenster. Die Entscheidung über einen Vertragsabschluss bleibt bei Ihrer Verwaltung beziehungsweise der zuständigen Eigentümergemeinschaft.
Die Marktbeobachtung erfolgt im vereinbarten Umfang. Ein bestimmter Preis, ein optimaler Einkaufszeitpunkt oder eine automatische Ausführung sind damit nicht zugesagt.
Den Gesamtablauf zeigt So funktioniert's.
Häufige Fragen
Antworten zu Zusammenarbeit, Kosten, Beschaffung, WEG-Abrechnung und Datenpflege stehen im Bereich Wissen.
Sie verwalten Immobilien. Wir kümmern uns um die Energie.
Sprechen Sie mit uns über Ihren Bestand und die Möglichkeiten bei Energiebeschaffung und laufender Vertragsbetreuung.